Vie de l’assemblée et affaires générales

Le service vie de l’assemblée et affaires générales est rattaché à la direction de l’administration générale.

Composition

L’équipe est composée de 3 agents.

Missions

• Organisation permanente de la vie professionnelle du maire,
• Suivi des activités administratives en relation avec le conseil municipal,
• Suivi des dossiers des associations,
• Gestion du courrier départ et arrivé,
• Accueil téléphonique et physique,
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
• Organisation et planification des réunions,
• Tri, le classement et archivage de documents,
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
• Transmission d’information aux élus.